Asiantuntija, yrittäjä tai valmentaja: Eikö tehtävälista tyhjene millään, vaikka paiskit hommia joka päivä vähintään 10 tuntia ilman kunnollisia taukoja?
Puolita kiire ja saa jopa tuplasti enemmän asioita valmiiksi joka päivä
...ilman yhtäkään uutta sovellusta
Nappaa käyttöösi salaisuuteni viisaaseen priorisointiin: simppeli 3-vaiheinen kaava. Sen avulla voit päättää jokaisen työpäiväsi levollisesti. Koska tiedät, että sait tärkeimmät tehtävät tehtyä jopa ennen lounasta. Ja voit illalla rentoutua harrastusten parissa ilman takaraivossa jyskyttävää painetta työasioista.
Montako kertaa olet tuijottanut to do -listaa tietämättä, mistä aloittaa?
Yksi iso haaste meillä yksinyrittäjillä on se, ettei osata tehdä valintoja työpäivien aikana ja priorisoida tehtäviä.
Ja siksi tuntuu, että aina on sata asiaa kesken eikä mikään oikein valmistu ajallaan.
Se johtaa helposti kierteeseen, jossa tekemisen määrä kasvaa, mutta tulokset eivät. Samalla alat nipistää tauoista ja venyttää työpäiviä. Kunnes lopulta huomaat ajattelevasi töitä myös iltaisin sängyssä ennen nukkumaanmenoa.
Mutta nyt on pakko kysyä: Ryhdyitkö yrittäjäksi siksi, että tekisit loputtomia listoja, joista et saa mitään valmiiksi? Vai siksi, että saisit rakentaa itsellesi omannäköisen ja vapaamman arjen?
Tunnistan nimittäin tämän tilanteen itsekin omalta 4+ vuoden yrittäjyystaipaleelta.
Ja vaikka lisäksi priorisoin päivittäin projekteissa yli 14 vuotta palkkatöissä ennen yrittäjyyttä… Tiedän, että se on erilaista yksinyrittäjänä.
Kaikki on yhtä tärkeää ja montaa osa-aluetta pitäisi pystyä viemään samanaikaisesti eteenpäin.
Otan esimerkiksi oman tulikokeeni, kun toimin ensimmäistä kertaa elämässäni ison tapahtuman tapahtumatuottajana. Ja vieläpä ilman minkäänlaista tapahtuma-alan koulutusta.
9-päiväinen festivaali sisälsi yhteensä 78 eri ohjelmaosiota. Silloin en voinut hukkua perinteiseen kiireen kulttuuriin, vaan omia toimintatapoja tuli tarkastella kriittisesti.
❌ En voinut luoda vain yhtä kaikenkattavaa to-do listaa ja arvata sieltä joka päivä “tärkeintä” tehtävää. Koska se lista olisi kasvanut päivittäin useilla tehtävillä. Jolloin olisin koko ajan jäänyt tehtävissä jälkeen.
❌ En voinut siirtää kalenteriin laitettuja merkintöjä myöhemmäksi, jos en ehtinyt tehdä niitä. Koska jos esiintyjä aloitti ohjelman mukaan klo 17.30 lavalla, oli siellä silloin PAKKO olla kaikki tarvittava.
❌ En voinut venyttää päiviä aikaisesta aamusta iltamyöhään ja yrittää siten tehdä enemmän vähemmässä ajassa. Koska tein tuottajan tehtävää osa-aikaisesti. Eli kalenterissani oli samaan aikaan muitakin asiakkaita. Muitakin velvollisuuksia. Ja tarve tottakai myös nukkua.
Oli opittava priorisoimaan paremmin kuin koskaan ennen - viisaasti.
Halusin varmistaa, että teen oikeita asioita tapahtuman toteutumisen kannalta. Ja että en torpedoi omaa menestystäni turhien tehtävien haalimisellla tai kiireen luomisella itselleni.
Ja siksi tehtäviä piti rajata, koska...
Jos haluat priorisoida viisaasti, sinun tulee ensisijaisesti rajata tehtäviä.
Tilanne on täsmälleen sama kuin vaikkapa rahan käytön kanssa.
Meillä on tietty summa rahaa käytössä koko kuukaudelle. Ja vaikka kuinka tulisi tarve ostaa vaatteita, kodinkoneita tai sisustustekstiilejä… Sitä rahaa emme voi vain taikoa jostain tyhjästä.
Eli meidän tulee rajata ostohalujamme.
Ja samalla tavalla sinun tulee suhtautua omaan aikaasi. Ja omiin voimavaroihisi. Ne eivät ole loputtomia, vaan sinun tulee valita, mihin aikasi ja energiasi käytät.
Kun opit rajaamaan yrityksesi tehtäviä…
✅ aikaa ei huku pikkuasioihin, koska pienet ja merkityksettömät askareet karsiutuvat pois
✅ työpäivät kirkastuu, koska mieli ei täyty “pitäisi tehdä sata asiaa yhtä aikaa” -sumulla
✅ energiaa jää enemmän omille harrastuksille, koska työ ei enää veny iltoihin ja viikonloppuihin
Tämän hoksaaminen oli itselleni käänteentekevä hetki sen tapahtuman tuottamisessa.
En lähtenyt tekemään kaikkea kerralla. Vaan valitsin tietoisesti sen, mikä vei kokonaisuutta eteenpäin. Ja nimenomaan oikeaan suuntaan.
Jolloin loputtomalta tuntunut työvuori alkoikin huveta pala kerrallaan. Ilman kiirettä tai stressiä.
Ja lopulta niin hyvässä flow’ssa, että tapahtuma sai palautekyselyissä laajasti kiitosta positiivisesta tunnelmasta SEKÄ asiakkailta ETTÄ projektitiimiläisiltä ja vapaaehtoisilta.
Ja kirsikkana kakun päällä…
Festivaali voitti Savonlinnan vuoden 2023 keskustateko -kilpailun.
Koska projekti oli niin onnistunut, kävin sen tarkasti läpi ja huomasin oppineeni asioita, joita en aiemmin ollut osannut hyödyntää.
Yhdistin nämä uudet oivallukset siihen, mikä oli jo entuudestaan toiminut yksinyrittäjän arjessa.
Näin rakentui systeemi, joka sopii erityisen hyvin yksinyrittäjän todellisuuteen.
Saman systeemin viisaaseen priorisointiin voit napata käyttöösi uuden valmennukseni avulla:
ESITTELYSSÄ...
Yksinyrittäjän Kompassi
-
Aikaa säästävä 3-vaiheinen kaava tehtävien priorisointiin
"Kirsin vastuulle kuuluivat kolmen kehityshankkeen, kymmenien asiantuntijoiden, yhteensä noin 800 tunnin tehtäväkokonaisuuksien päällikkyys.
Kirsi hoiti tehtävät suunnitelmallisesti ja aikataulussa, kokonaisuudessaan erinomaisesti."
-Kehitysjohtaja
Paketoin tähän 3-osaiseen videovalmennukseen parhaat 4+ vuoden aikana oppimani tekniikat yksinyrittäjän tehtävien priorisointiin.
Tässä valmennuksessa ei keskitytä pelkkään teoriaan..
Vaan saat lisäksi konkreettisia työkaluja ja kevyitä toiminta-askeleita arkeen. Niiden avulla kirkastat, mitkä asiat ovat oikeasti tärkeitä ja mitä voit huoletta siirtää sivuun.
Valmennus auttaa sinua valitsemaan, mikä juuri nyt on tärkeintä.
Se auttaa karsimaan - ei lisäämään tekemistä.
Ilman viikkojen harjoittelua.
Se on kuin sytyttäisit taskulampun pimeässä huoneessa: näet heti, mihin suuntaan kannattaa lähteä. Sen sijaan että kompuroisit sokkona.
Näiden periaatteiden avulla priorisoin omia tehtäviäni joka päivä…
…ilman että koko ajan stressaan kaikesta muusta. Sen sijaan:
Aamuni alkaa itsevarmasti, koska tiedän mikä on tärkeintä, enkä säntäile sähköposteista tehtäviin sattumanvaraisesti.
Arki näyttää selkeältä, koska yksittäisille päiville ei kerry liikaa tekemistä.
Päivän aikana en jää tulipalojen vangiksi, vaan pystyn erottamaan kiireellisen tärkeästä.
Kaaoksen sijaan tunnen, että hallitsen yritystäni enkä enää ajelehdi sen vietävänä.
Päivät ei veny loputtomasti ja voin sulkea koneen hyvällä mielellä, koska tärkeimmät asiat tuli tehtyä.
Koen onnistumisen tunteita säännöllisesti, eikä syyllisyys tekemättömistä asioista enää paina.
Itseluottamus kasvaa joka päivä, koska pystyn pitämään kiinni tärkeistä tehtävistä.
Omille tärkeille harrastuksille (retkeilylle ja ulkoilulle) jää enemmän aikaa, kun työ ei enää tunkeudu iltoihin tai viikonloppuihin.
Miten valmennus toimii?
Autan sinua priorisoimaan yrityksesi tehtäviä 3-osaisen videovalmennuksen avulla. Et joudu kopioimaan kenenkään muun mallia suoraan, vaan rakennat oman toimintasi kannalta tärkeimmät suuntaviivat.
Jotta toteutus ei jää odottamaan sitä kuuluisaa parempaa hetkeä, saat käyttöösi konkreettisen harjoituksen, jonka avulla kirkastat mikä on oikeasti tärkeää juuri nyt - ja minkä voit huoletta jättää sivuun.
Kun suunta on löytynyt, ohjaan sinut ottamaan ensimmäiset pienet mutta ratkaisevat askeleet eteenpäin.
Muutama kohokohta Yksinyrittäjän Kompassista
“Merkitty reittikartta”, joka paljastaa yrityksesi seuraavat tärkeät askeleet – ilman että käytät siihen enempää kuin kahvikupillisen verran aikaa.
9 outoa mutta toimivaa muistilistaa, joilla saat isotkin projektit maaliin (otan aina yhden käyttöön, kun alan vältellä hommia).
Tämän yhden priorisointisäännön opin lentokapteenilta – ja nyt en aloita työpäivääni enää koskaan ilman sitä.
15 tapaa sabotoida täydellinenkin suunnitelma – etkä todennäköisesti edes huomaa tekeväsi näitä.
Tärkein priorisointisääntö? Älä aloita päivääsi tällä yhdellä virheellä (silti melkein kaikki aloittavat).
3 pientä mutta tuskallista virhettä, jotka maksaa sinulle viikoittain yhtä paljon kuin migreenikohtaus vie työtehoa.
Ja jotta saat maksimaaliset hyödyt tästä valmennuksesta joka päivä
(vaikka olisit maailman kiireisin)...
Annan kompassiisi vielä nämä "lisäviisarit"
Päivän tärkeimmän tehtävän salaisuus - Pikastartti priorisointiin (ilmainen sinulle)
Pysäytä poukkoilu ja nappaa hallinnan tunne takaisin – samalla kun hörpit aamukahvia.
Tämän bonuksen avulla opit yksinkertaisen keinon tunnistaa päivän tärkeimmän tehtävän ja tarttumaan siihen heti, vaikka kalenteri olisi täynnä.
Päivän tärkeimmän tehtävän tekeminen tuo paitsi yrityksellesi tulosta, myös “voittajafiiliksen” loppupäivään. Silloin voit jatkaa muiden hommien kanssa levollisin mielin.
Sen sijaan, että käyttäisit aamusi sähköposteihin, someen tai pieniin sekatöihin, jotka vievät energiaa mutta eivät vie sinua eteenpäin… Aloitatkin päiväsi sillä, mikä oikeasti vie yritystäsi eteenpäin.
Työviikon salainen rakennuspalikka - Saa vähemmällä tekemisellä useampia asiakkaita ja isompia tuloksia (ilmainen sinulle)
On olemassa tapa rakentaa työviikko niin, että tehtävät soljuvat eteenpäin kuin itsestään – ilman jatkuvaa hyppimistä ja säätämistä (en ymmärrä, miksei tätä opeteta edes yrittäjäkursseilla).
Tämän bonuksen avulla opit salaisuuden, joka tekee työstäsi kevyempää ja tehokkaampaa samaan aikaan. Kun otat sen käyttöön, huomaat saavasi enemmän aikaan vähemmällä vaivalla – jolloin voit ottaa vastaan useampia asiakastöitä ja tehdä isompaa tulosta.
Et tarvitse lisää työtunteja tai uutta ohjelmaa. Tarvitset vain yhden, helposti toteutettavan muutoksen siihen, miten järjestät tekemisesi. Kun tämä “rakennuspalikka” loksahtaa paikoilleen, työviikostasi tulee eheämpi kokonaisuus – ei sekava kasa tehtäviä, jotka taistelevat huomiostasi.
Joten nappaa nyt koko paketti vain 79 eurolla
Priorisointimestarin takuu sinulle
Haluan, että olet oikeasti tyytyväinen kurssiin ja saat siitä irti sen mitä lupaan.
Opiskelua ja niiden käyttöönottoa en voi tehdä puolestasi, eikä mikään putoa päähän itsestään. Mutta kun sitoudut katsomaan oppimateriaalit ja otat opettamani tekniikat tehtävien priorisointiin käyttöösi… Huomaat sen tuomat vaikutukset päiviesi eri osa-alueisiin.
Kurssilla on 30 vrk tyytyväisyystakuu, eli jos et ole tuotteeseen tyytyväinen voit laittaa minulle sähköpostia kirsi@aikataulussa.fi ja palautan rahasi takaisin❤️
Jokainen päivä ilman priorisointia on riski, että tärkein asia jää tekemättä.
Joka tarkoittaa sitä, että yrityksesi tärkeimmät tavoitteet siirtyvät taas kauemmas. Ja kilpailijasi - joka osaa priorisoida - etenee sillä aikaa sinua nopeammin.
Mitä nopeammin otat viisaan priorisoinnin systeemin käyttöön… Sitä nopeammin lopetat sen kierteen, jossa kiire syö tärkeimmät tavoitteet päivä toisensa jälkeen.
Aloita viisas priorisointi tänään:
Yksinyrittäjän Kompassi -verkkokurssi 79 eurolla
3-osainen videovalmennus viisaaseen priorisointiin
Konkreettinen harjoitus, jolla saat selkeyden yrityksesi tehtävien priorisointiin
Pienet harjoituksen jälkeen otettavat ensiaskeleet
Bonus: Näin tunnistat päivän tärkeimmän tehtävän
Ikuinen pääsy valmennukseen
30 päivän tyytyväisyystakuu